Οδηγίες για την Γενική Συνέλευση της Ε.Π.Σ.ΣΕΡΡΩΝ

1. Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου σε Γενική Συνέλευση της Ε.Π.Σ. ΣΕΡΡΩΝ έχει κάθε αθλητικό σωματείο- μέλος που πληροί ταυτόχρονα τις παρακάτω προϋποθέσεις:
– Φέρει ειδική αθλητική αναγνώριση.
– Έχει εγγραφεί στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων του άρθρου 142 του ν. 4714/ 2020.
– Συμμετείχε σε επίσημες αθλητικές διοργανώσεις, με τον ελάχιστο απαιτούμενο αριθμό αθλητών, τουλάχιστον κατά τα δύο (2) από τα τρία (3) προηγούμενα της γενικής συνέλευσης έτη, συμπεριλαμβανομένου του έτους διεξαγωγής της Γενικής Συνέλευσης, με όσους κατ’ ελάχιστον αθλητές απαιτούνται από τους κανονισμούς του ποδοσφαίρου για την κανονική συμμετοχή σε επίσημους αγώνες και σε κάθε περίπτωση με τουλάχιστον δώδεκα (12) αθλητές, ανά έτος. Δεν πληροί την προϋπόθεση του πρώτου εδαφίου, σωματείο που εντός των δύο (2) προηγούμενων ημερολογιακών ετών δεν ολοκλήρωσε τη συμμετοχή του σε επίσημη αθλητική διοργάνωση, επειδή αποχώρησε από αυτήν ή αποβλήθηκε με τελεσίδικη απόφαση του αρμόδιου δικαιοδοτικού οργάνου.
Ως συμμετοχή νοείται η χρησιμοποίηση ποδοσφαιριστή σε αγώνα και όχι η απλή αναγραφή του στο Φύλλο Αγώνα.
Ο σχετικός κατάλογος έχει επικυρωθεί από τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού και έχει αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα της Ε.Π.Σ.

2. Κάθε σωματείο-μέλος ορίζει, σύμφωνα με το Καταστατικό της Ε.Π.Σ. ΣΕΡΡΩΝ και το νόμο, με απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής ή του Διοικητικού Συμβουλίου του, τον αντιπρόσωπο που θα το εκπροσωπήσει στην Γενική Συνέλευση και έναν αναπληρωτή του.

3. Η συμμετοχή των αντιπροσώπων στην Γενική Συνέλευση νομιμοποιείται με την κατάθεση στην Ε.Π.Σ. ΣΕΡΡΩΝ ειδικού πληρεξουσίου εγγράφου του αντιπροσωπευόμενου σωματείου – μέλους. Ταυτόχρονα τα σωματεία καταθέτουν και α) θεωρημένο ακριβές φωτοαντίγραφο ή ακριβές αντίγραφο ή απόσπασμα απόφασης από το βιβλίο πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου σωματείου όπου υποχρεωτικά θα αναφέρονται τα παρόντα και τα απόντα μέλη του Δ.Σ. (σύμφωνα με το σχέδιο πρακτικού που διανέμεται στα σωματεία) και β) θεωρημένο ακριβές φωτοαντίγραφο ή ακριβές αντίγραφο ή απόσπασμα από το βιβλίο Γενικών Συνελεύσεων πρακτικού εκλογής του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου- μέλους. Ως αποδεικτικό κατάθεσης των παραπάνω εγγράφων θεωρείται ο αριθμός πρωτοκόλλου που λαμβάνει από την γραμματεία της ΕΠΣ ΣΕΡΡΩΝ, το διαβιβαστικό έγγραφο που καταθέτει το σωματείο μέλος. Η με οποιοδήποτε άλλο τρόπο υπόδειξη αντιπροσώπου σωματείου -μέλους είναι άκυρη και στερεί στο σωματείο μέλος το δικαίωμα ψήφου και συμμετοχής στην Γενική Συνέλευση της Ε.Π.Σ. ΣΕΡΡΩΝ.
Τα έγγραφα αυτά, κατατίθενται στην Γραμματεία της Ε.Π.Σ. ΣΕΡΡΩΝ το αργότερο τρεις (3) πριν την σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης, δηλαδή μέχρι την Πέμπτη 28 Αυγούστου 2025 και μέχρι την 14.00 μ.μ. Σε περίπτωση αμφισβήτησης, μπορεί να ζητηθούν και άλλα έγγραφα που αποδεικνύουν την εκλογή του αντιπροσώπου στο Διοικητικό Συμβούλιο του σωματείου, καθώς και την ιδιότητά του σε αυτό.

4. Για την εκλογή μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής της ΕΠΣ Σερρών, υποψηφιότητα μπορεί να υποβάλλει κάθε δικαιούμενο να εκλέγει και να εκλέγεται μέλος αθλητικού σωματείου – μέλους της Ένωσης, το οποίο (αθλητικό σωματείο) συγκεντρώνει τις ανωτέρω υπό στοιχείο ένα (1) τρεις προϋποθέσεις και προσκομίσει τα παρακάτω δικαιολογητικά:
α) Βεβαίωση του Σωματείου ότι ο υποψήφιος είναι μέλος του και ταμειακώς τακτοποιημένος.
β) Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου του υποψηφίου και
γ) Υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου ότι δεν εμπίπτει στα κωλύματα και στους περιορισμούς του Παραρτήματος Α του καταστατικού.
δ) Αίτηση του υποψηφίου για την υποψηφιότητά του.
Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται έως και την Πέμπτη 28 Αυγούστου 2025 και ώρα 14.00.

5. Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ε.Π.Σ. Σερρών ανακηρύσσει τους υποψηφίους προς εκλογή και καταρτίζει το ψηφοδέλτιο εκλογής, σύμφωνα με τις διατάξεις του Καταστατικού.

6. Διευκρινίσεις και υποδείγματα εγγράφων για τις άνω διαδικασίες, βρίσκονται στη διάθεση των μελών στα Γραφεία της Ε.Π.Σ. Σερρών.

ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΚΑΤΣΑΒΑΚΗΣ ΦΩΤΙΟΣ ΚΩΡΗΣ